Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ - 19.09.2013 r.

 

Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn „Budowa nowych świetlic wiejskich na terenie gminy Działoszyce”

W związku ze skierowanymi zapytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zadanie jw. Gmina Działoszyce działając na podstawie art. 38 ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia co następuje:

 

Pytanie 1

SIWZ -23.3 harmonogram rzeczowo – finansowy opracowany na podstawie wytycznych określonych przez zamawiającego, który należy aktualizować w miarę potrzeb w trakcje realizacji robót. Harmonogram rzeczowo finansowy, każdorazowo musi być uzgadniany i akceptowany przez Zamawiającego.

    Proszę o przedstawienie na etapie postępowania dokładnych wytycznych co do harmonogramu rzeczowo finansowego .

Załącznik nr 8 do SIWZ  § 10 pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie, zgodnie z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w oparciu o harmonogram rzeczowo- finansowy robót

natomiast § 25 pkt. d integralną część umowy stanowi harmonogram  finansowy- rzeczowy

    Proszę o dokładne sprecyzowanie lub wykreślenie zapisu z  SIWZ -23.3 cyt. który należy aktualizować w miarę potrzeb w trakcje realizacji robót zapis ten jest sprzeczny z zapisem  § 25 pkt.d przedmiotowej  umowy.

Odp.

Zmienia się zapis SIWZ w pozycji 23.3, który otrzymuje brzmienie:

22.3       harmonogram rzeczowo – finansowy opracowany na podstawie wytycznych, które zostaną określone przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. Ewentualne zmiany w harmonogramie rzeczowo finansowym, każdorazowo muszą być uzgadniane i akceptowane przez Zamawiającego.

 

Pytanie 2

SIWZ 25.1 W przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót dodatkowych zostanie pomniejszone wynagrodzenie umowne za roboty zaniechane w oparciu o kosztorys ofertowy.

    Proszę o zmianę zapisu ”W przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia z związku z wystąpieniem robót dodatkowych Zamawiający złoży na ich wykonanie dodatkowe zamówienie, a za roboty zaniechane zostanie pomniejszone wynagrodzenie umowne w oparciu o kosztorys ofertowy”.

Odp.

Zapis 25.1 SIWZ pozostawia się bez zmian.

 

Pytanie 3

Załącznik nr 8 do SIWZ § 6pkt.4  Materiały metalowe pochodzące z rozbiórki należy przekazać do punktu sprzedaży surowców wtórnych, a uzyskane środki ze sprzedaży przekazać na konto wskazane przez skarbnika danej jednostki, dokumenty ze sprzedaży należy przekazać Inspektorowi Nadzoru.

   Proszę o wykreślenie powyższego zapisu ,  przedmiot umowy nie obejmuje rozbiórki .

Odp .

Wykreśla się zapis pkt 4 w § 6, ust.1 Załącznika nr 8 do SIWZ

 

Pytanie 4

Załącznik nr 8 do SIWZ § 11pkt 1 Zamawiający dopuszcza częściowe fakturowanie po zakończeniu każdego z obiektu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Fakturami częściowymi rozliczane będą zakończone i odebrane przez Inspektora Nadzoru roboty, potwierdzone protokółem podpisanym przez Inspektora Nadzoru nie częściej niż jeden raz w miesiącu.

 Proszę o wykreślenie  zapisu „po zakończeniu każdego obiektu”

 

Odp.

§ 11 Załącznika nr 8 do SIWZ otrzymuje brzmienie:

1.      Zamawiający  dopuszcza częściowe fakturowanie po zakończeniu każdego z obiektów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

2.      Pierwsza faktura po zakończeniu i odebraniu przez Inspektora Nadzoru robót w Biedrzykowicach,  potwierdzonych  protokółem podpisanym przez Inspektora Nadzoru, a druga faktura po zakończeniu i odebraniu przez Inspektora Nadzoru robót w Niewiatrowicach.

 

Pytanie 5

Przedmiar robót Biedrzykowice jest niekompletny. Brak  poz. 15 do 29; 45 do 59; 75 do 89.

Proszę o uzupełnienie przedmiaru robót

Ponadto  brak pozycji przedmiaru robót od poz.104.

Proszę o uzupełnienie przedmiaru robót

Odp:

Uzupełniony przedmiar w załączeniu

 

Pytanie 6

Przedmiar robót nie zawiera wykonania nawierzchni z kostki brukowej, krawężników, ław pod krawężniki

Proszę o wyjaśnienie i ewentualne uzupełnienie przedmiaru robót

Odp.

Uzupełniony przedmiar w załączeniu

 

Pytanie 7

Przedmiar robót Niewiatrowice zawiera nieczytelne obmiary robót w dziale przyłącze kanalizacji sanitarnej w poz. 1 do 6.

Proszę o umieszczenie czytelnych obmiarów w/w pozycji

Odp.

Uzupełniony przedmiar w załączeniu

 

Pytanie 8

Proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowej Biedrzykowice i Niewiatrowice o projekty zagospodarowania terenu część rysunkowa.

Z łączonych projektów część rysunkowa nie wynika np. powierzchnia utwardzona więc oferent nie ma możliwości porównania projektu z przedmiarem i przygotowania rzetelnej oferty.

Odp.

Uzupełniony przedmiar w załączeniu

 

Pytanie 9

W przedmiarach robót-dział –instalacja kanalizacji sanitarnej w budynku Biedrzykowice w poz.22 jest obmiar 0 m

Proszę o uzupełnienie przedmiaru

Odp.

Zapis prawidłowy. Kontynuacja w pozycji dot. przyłącza kanalizacyjnego

 

Pytanie 10

Czy przewiduje się fakturowanie częściowe robót

Odp.

Odpowiedź w pyt. 4

 

Pytanie  11

Proszę o zamieszczenie przedmiaru robót w wersji elektronicznej nie kopii

Odp.

Przedmiary zostały udostępnione w formacie *.pdf i stanowią wersję elektroniczną

 

Pytanie  12

Czy zamawiający uzna referencje za wystarczające gdy w ramach jednego programu w tym samym okresie była budowa świetlicy wiejskiej i generalny remont drugiej o wartości powyżej 400 tys. zł

Odp.

Zamawiający uznaje zapis SIWZ dotyczący wykazu robót budowlanych za wyczerpujący.

 

Pytanie  13

Proszę o wyjaśnienie czy w zakres zadania należy rozbiórka starego budynku i wywóz z utylizacją gruzu . Jeżeli tak proszę o podanie zakresu robót.

Odp.

Poprawiono treść SIWZ - Brak rozbiórki

 

Pytanie  14

Czy w zadaniu jest wykonanie podjazdu dla niepełnosprawnych

Odp:

tak

 

Pytanie  15

Proszę o zmianę systemu rynnowego 120/120 na 120/100 .

Odp.

System rynnowy pozostaje bez zmian.

 

Pytanie  16

Czy dopuszcza się zamianę ościeżnic drewnianych na metalowe.

Odp:

Zamawiający nie dopuszcza zamianę ościeżnic drewnianych na metalowe

 

Pytanie  17

Proszę o podanie koloru i rodzaju kostki betonowej gr. 6 i 8 cm .

Odp.

Kolor szary

 

Pytanie  18

Proszę o zmianę obrzeży trawnikowych o wym. 8x30 na 6x25 i krawężników betonowych 20x30 na 15x 25 / wystarczające dla przewidzianych robót .

Odp:

Parametry obrzeży trawnikowych i krawężników betonowych zgodnie z treścią przedmiaru robót.

 

Pytanie  19

Czy przewidziano pomieszczenia dla niepełnosprawnych. Jeżeli tak proszę o zmianę

zapisów w przedmiarach i uwzględnienie urządzeń i uchwytów dla niepełnosprawnych .

odp.

WC z możliwością korzystania przez osoby niepełnosprawne. Uchwyty należy uwzględnić.

 

Pytanie  20

Proszę o uzupełnienie przedmiaru o grzejniki elektryczne wykazane w dokumentacji szt. 7

Odp.

Uzupełniony przedmiar w załączeniu.

 

Pytanie  21

Proszę o podanie kto ponosi koszty przyłącza energetycznego do budynku przewodem AsXSn 4x16mm.

Odp.

Przyłącze energetyczne po stronie zamawiającego.

 

Pytanie  22

Proszę o uzupełnienie przedmiaru  w instalacji odgromowej o puszki kontrolne .

Odp:

Instalacja odgromowa winna spełniać warunki normy – Ochrona odgromowa budynków.

 

Pytanie  23

Proszę o podanie czy podgrzewacz wody pod umywalkę i pod zlew ma być jeden czy dwa / oddzielne pomieszczenia/

Odp.

Dwa oddzielne.

 

Pytanie  24

Czy w zakres zadania wchodzi budowa kominka na Sali spotkań . Brak w przedmiarze.

Odp:

W zakres zadania wchodzi budowa kominka na Sali spotkań.