ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące: odbudowy drogi dojazdowej do gruntów rolnych wsi Opatkowice w granicach istniejącego pasa drogowego, dz. nr ewid.  161, obręb Niewiatrowice,  /długości 0,420 km/, w zakresie wykonania robót ziemnych i ułożenia tłucznia drogowego. Tłuczeń dostarcza Zamawiający, loco budowa.

Informacje ogólne

1.  Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności.

2. Do niniejszego zapytanie ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych  z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2013 r., poz. 907 z  późn.  zm).

3. Zamawiający: Gmina Działoszyce, ul. Skalbmierska 5, 28 – 440 Działoszyce

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiot zamówienia jest określony przedmiarem robót w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w uzgodnieniu z inwestorem.

II.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Założono przebudowę i wzmocnienie istniejącej nawierzchni poprzez ułożenie warstwy tłucznia o łącznej grubości 17 cm. po uprzednim wykonaniu koryta i przeprofilowaniu. Nawierzchnia tłuczniowa o stałej szerokości na całym odcinku – 3,50 m.

Pochylenie poprzeczne  dostosowane zostało do naturalnego ukształtowania terenu, wartość normatywna w przedziale do 2%.

Odwodnienie drogi będzie się odbywało tak jak dotychczas powierzchniowo po  terenie poprzez wykonanie spadków poprzecznych i podłużnych drogi.

III.          Termin realizacji zamówienia: do dnia 29 października 2015 r.

IV.          Oferenci.

W postepowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia tj. wykonali w okresie 3 lat  /a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie /przed upływem terminu składania ofert  /wniosków/  minimum 2 zadania /roboty/ związane z  przebudową drogi minimum kategorii gminnej. Do oferty oferenci dołączą zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona.

V.             Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.

Oferta powinna być:

-         opatrzona pieczątką firmową

-         posiadać datę sporządzenia,

-         zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,

-         podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

-         opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,

-         wartość oferty,

-         termin ważności oferty,

Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.

-         warunki płatności,

-         warunki gwarancji,

VI.   Miejsce oraz termin składania ofert

1.    Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub innego operatora bądź dostarczona osobiście w terminie do 8. 10. 2015 r. do godziny 9⁰⁰ do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Działoszycach, ul. Skalbmierska 5, 28-440 Działoszyce,  

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu).

3.    Ocena ofert zostanie dokonana do dnia  9. 10. 2015 r.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.    Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VII.          Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Jedyne kryterium oceny ofert stanowi najniższa cena.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy.

VIII.       Dodatkowe informacje

1.        Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.        Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.        Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.        Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.        Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX.             Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Tadeusz Kawiorski oraz Marcin Leszczyński (41) 3526010, fax (41) 3526 900,

e-mail: gmina@dzialoszyce.pl

X.                Załączniki:

Wzór  „Formularza oferty”

Działoszyce, 29.09.2015 r.

Burmistrz
Miasta i Gminy Działoszyce
/-/ Zdzisław Leks