Działoszyce, 01 czerwca 2016 r.

Znak: M-GCK/3/2016

Zapytanie ofertowe

Usługa organizacji i prowadzenia „Wesołego Miasteczka”

w czasie trwania imprezy

„Festiwal Muzyki Ludowej”

w dniu

17 lipca 2016 rok

             Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).

            I. INFORMACJE OGÓLNE

            Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach zaprasza do złożenia ofert na usługę organizacji i prowadzenia „Wesołego Miasteczka” – wyposażonego w karuzele, urządzenia dmuchane – zamki, trampoliny, zjeżdżalnie, sprzedaż zabawek,itp.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia               29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).
2. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie Nr 18/2016 Burmistrza Miasta   i Gminy w Działoszycach z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Działoszycach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3. Postępowania prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Adres strony internetowej na której Zamawiający udostępnił zapytanie ofertowe:
6.  

             II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

                                   Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach

                                    ul. Ogrodowa 6

                                   28 – 440 Działoszyce

e-mail:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela :

Dyrektor Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach

Paweł Kamiński - tel. : 41 352 60 61

                        III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Oferent zobowiązany jest do montażu, obsługi oraz demontażu „Wesołego Miasteczka” na terenie ściśle określonym przez Zamawiającego.
2. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia całkowitego bezpieczeństwa uczestnikom na terenie „Wesołego Miasteczka” od chwili wynajęcia placu do czasu jego zwolnienia  w szczególności podczas trwania imprezy  „Festiwal Muzyki Ludowej”
3. Zapewnienia utrzymania czystości, ładu i porządku na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
4. Wybrany Oferent otrzyma od Zamawiającego wyłączność na prowadzenie działalności na wyznaczonym terenie zgodnie  z uzgodnioną specyfikacją urządzeń.
5. Ustawienie „Wesołego Miasteczka” będzie nadzorował przedstawiciel Zamawiającego.
6. Cenę usług „Wesołego Miasteczka” ustala Oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
7.  Zamawiający nie zapewnia ochrony na terenie zajmowanym przez  „Wesołe Miasteczko”.
8. Oferent jest zobowiązany do posiadania:

a. urządzeń typu karuzele spełniające polskie normy, atesty użytkowania i bezpieczeństwa,

b. sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP wymaganymi w Polsce niezbędnymi do zasilania urządzeń  „Wesołego Miasteczka” ,

c. niezbędnych pozwoleń, dopuszczeń i ubezpieczenia zgodnie z obowiązującym przepisami prawa w zakresie swojej działalności,

d. własnego zasilania urządzeń elektrycznych np. agregatu prądotwórczego oraz odpowiedniej rozdzielni prądu,

e. posiadania niezbędnej wiedzy oraz doświadczenia do prowadzenie tego typu działalności

1. Zamawiający przeznacza pod najem 200 m2.

1. CZAS REALIZACJI

      17 lipca 2016 r.

1. SPOSÓB OCENY OFERTY

Oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100 %.

1. PROCEDURA-SPOSÓB SPORZĄDZANIA OFERTY

1. Ofertę w wersji papierowej (sporządzoną wg wzoru załącznika) należy składać osobiście  w siedzibie Miejsko-Gminnego Centrum Kultury lub przesłać pocztą tradycyjną na adres, Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach, ul. Ogrodowa 6, 28 – 440 Działoszyce, do dnia: 16 czerwca 2016 roku.
2. Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta, a także dopisek  „Dotyczy zapytania ofertowego na usługę organizacji i prowadzenia „Wesołego Miasteczka”, podczas trwania imprezy Festiwal Muzyki Ludowej”
3. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach w dniu 18 czerwca 2016 roku.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów przez zamieszczenie informacji na stronie  www.dzialoszyce.eobip.pl
5. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.
2. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejno wybranego przez siebie Oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę i organizację „Wesołego Miasteczka”.
3. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:

a. możliwości zamknięcia zapytania ofertowego bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych,

b. ogłoszenia nowego zapytania ofertowego,

c. zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia.