Znak: M-GCK/1/2017

Zapytanie ofertowe

„Usługa organizacji i prowadzenia ogródka piwnego

wraz z gastronomią

w czasie trwania imprezy

Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2017

w dniu 30 lipca 2017 roku w godz. 15.30-19.00 ”

Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.      2015 r. poz. 2164).

1. INFORMACJE OGÓLNE

Miejsko-Gminne Centrum Kultury w Działoszycach zaprasza do złożenia ofert na
usługę organizacji i prowadzenia ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania imprezy „Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2017”.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia      29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).
2. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie nr 18/2016 Burmistrza      Miasta i Gminy Działoszyce z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Działoszycach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia zapytanie ofertowe:
6.  

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminne Centrum Kultury

ul. Ogrodowa 6

28 – 440 Działoszyce

e-mail:

 Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Dyrektor Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach

Paweł Kamiński  - tel. 41 352 60 61

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Kompleksowe przygotowanie oraz obsługa ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania imprezy „Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2017” w godz. 15.30 – 19.00 na ściśle określonym przez Zamawiającego terenie obiektu rekreacyjno – sportowego ul. Stawisko 12  w Działoszycach.
2. Zapewnienie stoisk gastronomicznych o zróżnicowanym asortymencie m. in. potrawy         z grilla (kiełbaski, szaszłyki itp.), napoje bezalkoholowe w miękkich opakowaniach, napoje alkoholowe o zawartości do 4,5% alkoholu oraz na piwo.
3. Sprzedaż piwa wyłącznie w pojemnikach plastikowych jednorazowych.
4. Zapewnienie miejsc siedzących za stołami pod zadaszeniem (namioty, parasole)
   w ilości odpowiedniej do rozmiaru ( charakteru) imprezy, minimum 200 miejsc.
5. Właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego, ogrodzenie płotkami ogródków piwnych.
6. Ustawienie ogródka na wyznaczonym terenie nadzorować będzie przedstawiciel Zamawiającego według ścisłych wytycznych Zamawiającego.
7. Zamawiający przeznacza pod najem 150 m²

 Informacje dodatkowe

1. Wybrany oferent otrzyma wyłączność na organizację ogródka piwnego, sprzedaż piwa oraz napojów bezalkoholowych w wyznaczonych sektorach – ogródkach piwnych oraz na stoisko gastronomiczne.
2. Zamawiający wyraża zgodę na rozstawienie stoiska gastronomicznego i ogródka piwnego wymienionego w formularzu ofertowym. Pozostałe stoiska niewymienione                                 w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu ogródka oraz imprezy.        W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionym formularzem ofertowym.
3. Po stronie Oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na sprzedaż piwa oraz innych zezwoleń obowiązujących w kraju w zakresie własnej działalności.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników, worków na śmieci w czasie imprezy.
5. Ceny sprzedaży produktów piwnych oraz napojów ustala Oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
6. Zamawiający nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
7. Zamawiający nie zapewnia ochrony sektorów piwnych.
8. Oferent w własnym zakresie zapewnia ochronę w ogródkach piwnych.
9. Oferent jest zobowiązany do posiadania:

- sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP

- własnego zasilania urządzeń elektrycznych np. agregatu prądotwórczego oraz odpowiedniej rozdzielni prądu.

1. Zamawiający zapewni sanitariaty.
2. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie       urządzeń i za ewentualne szkody wywołane z tytułu świadczonej usługi.
3. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności kradzież jego sprzętu i wyposażenia, jego uszkodzenie lub inne zdarzenia, zaistniałe przed w trakcie lub po imprezie.
4. Zamawiający informuje iż ogródek piwny nie będzie przenoszony w inne miejsce w czasie   imprezy np. ze względu na złe warunki atmosferyczne.

1. CZAS REALIZACJI

30 lipca 2017 r. w godz. 15.30 – 19.00

1. SPOSÓB OCENY OFERT

Oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100 %

1. PROCEDURA-SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY

1. Ofertę w wersji papierowej ( sporządzonej wg wzoru załącznika) należy składać
    osobiście w siedzibie Miejsko-Gminnego Centrum Kultury lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Miejsko-Gminne Centrum Kultury w Działoszycach, ul. Ogrodowa 6, 28-440 Działoszyce, do dnia 21 lipca 2017 r.
2. Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres oferenta a także dopisek „Dotyczy zapytania ofertowego na usługę organizacji
   i prowadzenia ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania imprezy Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2017”.
3. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach w dniu 22 lipca 2017 r.
4.  O wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi oferentów przez zamieszczenie informacji  na stronie internetowej www.dzialoszyce.eobip.pl.
5. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.
2. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę i organizację ogródka piwnego oraz stoiska gastronomicznego.
3. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:
   • możliwość zamknięcia zapytań ofertowych bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych,
   • ogłoszenia nowego zapytania ofertowego,
   • zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia.