Znak: M-GCK/2/2017

Ogłoszenie

 o możliwości składania ofert na najem miejsca

(na wyłączność) na  stoisko sprzedaży lodów

w czasie trwania imprezy

„Festiwal Muzyki Ludowej 2017”

w dniu 30 lipca 2017 roku w godz. 15.30-19.00

             Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).

            I. INFORMACJE OGÓLNE

            Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach zaprasza do złożenia ofert na najem miejsca (wyłączność) na usługę organizacji i prowadzenia stoiska sprzedaży lodów.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia               29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164).
2. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie Nr 18/2016 Burmistrza Miasta   i Gminy w Działoszycach z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Działoszycach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3. Postępowania prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Adres strony internetowej na której Zamawiający udostępnił zapytanie ofertowe:
6.  

             II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

                                   Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach

                                    ul. Ogrodowa 6

                                   28 – 440 Działoszyce

                                    e-mail: m_gck@wp.pl

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Dyrektor Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach

Paweł Kamiński  - tel. 41 352 60 61

                        III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wybrany Oferent otrzyma od Zamawiającego wyłączność na prowadzenie działalności na wyznaczonym terenie zgodnie  z uzgodnioną specyfikacją urządzeń.
2. Oferent zobowiązany jest do posiadania wszystkich prawnie niezbędnych pozwoleń na prowadzenie tego rodzaju działalności handlowej.
3. Zapewnienia utrzymania czystości, ładu i porządku na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
4. Ustawienie stoiska sprzedaży lodów będzie nadzorował przedstawiciel Zamawiającego.
5. Cenę sprzedaży lodów ustala Oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
6.  Zamawiający nie zapewnia ochrony na terenie zajmowanym przez  stoisko sprzedaży lodów.
7.         Oferent jest zobowiązany do posiadania:

- sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP

- własnego zasilaniaurządzeń elektrycznych np. agregatu prądotwórczego oraz odpowiedniej rozdzielni prądu.

1. Zamawiający przeznacza pod najem 25 m2.

1. CZAS REALIZACJI

      30 lipca 2017 r. w godz. 15.30-19.00

1. SPOSÓB OCENY OFERTY

Oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100 %.

1. PROCEDURA-SPOSÓB SPORZĄDZANIA OFERTY

1. Ofertę w wersji papierowej (sporządzoną wg wzoru załącznika) należy składać osobiście  w siedzibie Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach lub przesłać pocztą tradycyjną na adres, Miejsko – Gminne Centrum Kultury w Działoszycach, ul. Ogrodowa 6, 28 – 440 Działoszyce, do dnia: 21 lipca 2017 roku.
2. Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta, a także dopisek  „Dotyczy zapytania ofertowego na usługę organizacji i prowadzenia stoiska sprzedaży lodów podczas trwania imprezy Festiwal Muzyki Ludowej”
3. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Miejsko – Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach w dniu 22 lipca 2017 roku.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów przez zamieszczenie informacji na stronie  www.dzialoszyce.eobip.pl
5. Od decyzji nie przysługuje odwołania ani zażalenie.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.
2. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejno wybranego przez siebie Oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę i organizację stoiska sprzedaży lodów.
3. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:

a. możliwości zamknięcia zapytania ofertowego bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych,

b. ogłoszenia nowego zapytania ofertowego,

c. zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia.