Działoszyce, dnia  08. 08. 2017 r.

Znak sprawy: BID.ZO.08.2017.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dotyczące: opracowania dokumentacji związanej z wykonaniem robót budowlanych obejmujących:

- umocnienie przyczółków mostu na rzece NIDZICA  w miejscowości BRONOCICE w sposób uniemożliwiający podmywanie podpór,

- uzupełnienie ubytków w nawierzchni drogi przy zjazdach z mostu oraz wykonania przeglądu okresowego - pięcioletniego obiektu budowlanego objętego opracowaniem wymaganego przepisami Prawa budowlanego po wykonaniu robót.

Informacje ogólne

Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności.

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych  z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.  2013 r., poz. 907 z  późn.  zm).

3. Zamawiający: Gmina Działoszyce, ul. Skalbmierska 5, 28 – 440 Działoszyce

I.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące wykonanie dokumentacji związanej z wykonaniem robót budowlanych obejmujących:

- umocnienie przyczółków mostu na rzece NIDZICA  w miejscowości BRONOCICE w sposób uniemożliwiający podmywanie podpór,

- uzupełnienie ubytków w nawierzchni drogi przy zjazdach z mostu wymaganej do wykonania robót budowlanych nałożonych decyzją POWIATOWEGO INSPEKTORA NADZORU BUDOWLANEGO w PIŃCZOWIE z dnia 14. 01. 2017 r.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w uzgodnieniu z inwestorem.

Przedmiot zamówienia powinien składać się między innymi:

• z dokumentacji projektowo - kosztorysowej /opis techniczny stanu istniejącego oraz projektowanych rozwiązań, przekroje poprzeczne/ dla robót objętych decyzją PINB. ,
• szczegółowej specyfikacji wykonania i odbioru robót,
• informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

Opracowanie wino  być wykonane w 4 egzemplarzach w wersji papierowej oraz na nośniku danych cyfrowych dla ww. zadania.

Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji, stanowiącej przedmiot zamówienia.

Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska wszelkie potrzebne zgody i opinie.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przeglądu okresowego - pięcioletniego obiektu budowlanego objętego opracowaniem wymaganego przepisami Prawa budowlanego po wykonaniu robót naprawczych.

II.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca we własnym zakresie pozyska wszelkie niezbędne materiały /wymagane mapy sytuacyjno-wysokościowe bądź kopie map ewidencyjnych do opracowania/ oraz dokona niezbędnych uzgodnień wymaganych przepisami prawa.

Przed wykonaniem dokumentacji niezbędne będą ustalenia z Zamawiającym dotyczące założeń przyjętych w opracowaniu.

Wykonawca  wykona przegląd okresowy - pięcioletni obiektu budowlanego objętego opracowaniem wymagany przepisami Prawa budowlanego po wykonaniu robót naprawczych.

Termin realizacji zamówienia:  dokumentację należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do godziny 1100 dnia 31. 08. 2017 r.

           Przegląd wykonany zostanie w okresie miesiąca po wykonaniu robót  naprawczych wraz z przedstawieniem stosownego protokołu.

1. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie

 

pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.

 

Oferta powinna być:

• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

• opis nawiązujący do wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
• wartość oferty (brutto ogółem tak jak w tabeli),
• termin ważności oferty,

Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.

• warunki płatności i dostawy,

1. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna zostać dostarczona za pośrednictwem poczty polskiej, kuriera bądź  dostarczona osobiście w terminie do godziny 900 dnia 16. 08. 2017 r. do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Działoszycach, ul. Skalbmierska 5, 28-440 Działoszyce,  fax nr 41 3526900 lub na adres email: gmina @dzialoszyce.pl.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data /moment/ wpływu do urzędu).
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

1. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Jedyne kryterium oceny ofert stanowi najniższa cena.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy.

1. Dodatkowe informacje

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Tadeusz Kawiorski (41) 3526010, fax (41) 3526 900, e-mail: gmina@dzialoszyce.pl

1. Załączniki:

Wzór  „Formularza oferty”

                                                                            

Burmistrz
Miasta i Gminy Działoszyce

/-/ Zdzisław Leks